Cumplir con la obligación del GoBD de forma sencilla y segura
Los "Principios para la correcta llevanza y custodia de libros..." (GoBD) suenan complicados. La buena noticia es que el proceso en Knodge.eu está estructurado de tal forma que usted cumple automáticamente con estos requisitos cuando digitaliza sus recibos.
Esta guía describe el flujo de trabajo exacto, conforme a GoBD, que puede empezar a utilizar hoy mismo.
Paso 1: Captura completa
El primer principio del GoBD es la exhaustividad. Cada recibo debe ser registrado. Esto es muy fácil con Knodge:
Recibos en papel: Utilice la función de escaneo de la aplicación móvil Knodge. Haga una foto del recibo en cuanto lo reciba.
Recibos digitales: Suba las facturas que reciba en formato PDF por email directamente a su portal Knodge.
Este es el primer paso para asegurar el recibo.
Paso 2: Procesamiento automático e inalterable
En cuanto un documento está en Knodge, comienza el proceso crucial de garantizar que no pueda ser modificado:
- Doble formato: Knodge crea automáticamente un PDF inmutable para su visualización y un archivo JSON. Este fichero JSON contiene todos los datos leídos (fecha, importe, etc.) en un formato legible por máquina.
2 Protección contra manipulaciones: El estado del recibo es fijo y cada modificación queda registrada. Esto cumple el requisito de trazabilidad e inmutabilidad.
Usted no tiene que hacer nada: el proceso se ejecuta de forma totalmente automática en segundo plano.
Paso 3: Archivo a largo plazo a prueba de auditorías
El GoBD requiere un almacenamiento seguro durante 10 años. Knodge también se encarga de esto por usted:
- Aglutinación mensual: Al final de cada mes, todos los recibos registrados durante este periodo se resumen en un único y comprimido contenedor ZIP.
- Sellado criptográfico: Este contenedor ZIP se sella con un valor hash único SHA-256. Esto es como un sello notarial digital: demuestra que el contenido del archivo no se ha modificado desde su creación.
Este contenedor ZIP sellado es su archivo a prueba de auditorías para la Agencia Tributaria.
Conclusión: Cumplimiento por diseño
Gracias a este proceso en tres etapas, firmemente integrado en Knodge, ya no tendrá que preocuparse de los detalles técnicos del GoBD. Usted introduce sus recibos y el sistema garantiza el cumplimiento en segundo plano.