Cumprir a obrigação do GoBD de forma simples e segura

Os "Princípios para a correta manutenção e conservação dos livros..." (GoBD) parecem complicados. A boa notícia é que o processo no Knodge.eu está estruturado de forma a cumprir automaticamente estes requisitos quando digitaliza os seus recibos.

Este guia descreve o fluxo de trabalho exato, em conformidade com a GoBD, que pode começar a utilizar hoje mesmo.

Passo 1: Concluir a captura

O primeiro princípio do GoBD é a exaustividade. Todos os recibos devem ser registados. Isto é muito fácil com o Knodge:

Recibos em papel: Utilize a função scan na aplicação móvel Knodge. Tire uma fotografia do recibo assim que o receber.
Recibos digitais: Carregue as facturas que recebe em PDF por e-mail diretamente para o seu portal Knodge.

Este é o primeiro passo para garantir a segurança do recibo.

Passo 2: Processamento automático e inalterável

Assim que um recibo está no Knodge, começa o processo crucial de garantir que não pode ser alterado:

1. Duplo formato: O Knodge cria automaticamente um PDF imutável para visualização e um ficheiro JSON. Este ficheiro JSON contém todos os dados lidos (data, montante, etc.) num formato legível por máquina.
   2 Proteção contra manipulações: O estado do recibo é fixo e todas as alterações são registadas. Isto cumpre o requisito de rastreabilidade e imutabilidade.

O utilizador não tem de fazer nada - o processo é executado de forma totalmente automática em segundo plano.

Passo 3: Arquivo de longo prazo à prova de auditoria

O GoBD exige um armazenamento seguro durante 10 anos. O Knodge também trata disso por si:

1. Embalagem mensal: No final de cada mês, todos os recibos registados durante esse período são resumidos num único contentor ZIP comprimido.
2. Selagem criptográfica: Este contentor ZIP é selado com um valor hash SHA-256 único. Isto é como um selo notarial digital: prova que o conteúdo do arquivo não foi alterado desde a sua criação.

Este contentor ZIP selado é o seu arquivo à prova de auditoria para a administração fiscal.

Conclusão: Conformidade por design

Graças a este processo de três fases, que está firmemente integrado no Knodge, já não precisa de se preocupar com os pormenores técnicos do GoBD. Introduz os seus recibos e o sistema assegura a conformidade em segundo plano.

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