Premium PDF-Analyse

Die Buchführung Ihrer GmbH – geprüft, nachvollziehbar, selbst gemacht.

**Worum es geht** *Spardosen-GmbH / Mini-GmbH / Vermögensverwaltende UG* **Viele kleine GmbHs – Beratungsfirmen, Holdings, vermögensverwaltende Gesellschaften** – haben wenige Buchungen, aber die vollen Pflichten einer Kapitalgesellschaft: doppelte Buchführung, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Bilanz, E-Bilanz, Offenlegung, Verfahrensdokumentation. Das Knodge Buchführungsportal führt die Geschäftsführung Schritt für Schritt durch diese Arbeit: Es liest Kontoauszüge und Belege, schlägt Buchungen vor, prüft lückenlos und erzeugt die Dateien, die der Steuerberater oder die Software weiterverarbeiten. Entschieden und freigegeben wird immer von Ihnen. **Moin! Buchhaltung ist die Kür für KI-Systeme.** Schön, dass du reinschaust. Bei KI denken die meisten an Texte, Bilder und Chatbots. Die eigentliche Bewährungsprobe kommt aber bei den Finanzen: Jede Zahl muss stimmen, jeder Beleg muss auffindbar sein, und am Ende will das Finanzamt saubere Dateien sehen, keine kreativen Formulierungen. Genau dafür haben wir bei Knodge ein Prompt-Paket für die Buchführung kleiner GmbHs und UGs gebaut. Es richtet sich an Beratungsfirmen, Holdings und vermögensverwaltende Gesellschaften: wenige Buchungen, aber alle Pflichten einer Kapitalgesellschaft. **So läuft es ab** Stammdaten erfassen. Einmal einrichten, der Assistent führt dich durch. #analyse 10 2026 eingeben. Der Assistent fragt nach dem Kontoauszug für Oktober, wertet ihn aus und sagt dir genau, welche Belege noch fehlen. Belege hochladen. Auch eingescannte Quittungen und PDF-Rechnungen werden ausgelesen und in strukturierte Rechnungsdaten überführt. Buchungsvorschläge prüfen und freigeben. Du entscheidest, die KI rechnet und dokumentiert. Ergebnis: eine DATEV-konforme CSV-Datei, GoBD-gerecht mit Hash-Werten je Beleg, und die Umsatzsteuer-Voranmeldung als Datei für die Übermittlung an ELSTER. Jahresende mit #abschluss: Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und die Unterlagen für die E-Bilanz. **Der unterschätzte Teil: Beschlüsse** In kleinen GmbHs fehlen erstaunlich oft die Gesellschafterbeschlüsse. Das betrifft die Feststellung des Jahresabschlusses, die Ergebnisverwendung und die Entlastung der Geschäftsführung, aber auch Geschäftsführergehalt, Tantiemen oder Gesellschafterdarlehen. Fehlt so ein Beschluss, wird es spätestens bei der Betriebsprüfung unangenehm, Stichwort verdeckte Gewinnausschüttung. Der Assistent erkennt anhand der Buchungen, welche Beschlüsse notwendig sind. Er schlägt sie aktiv vor und erstellt die Entwürfe gleich mit. **Mehr als Buchen: Verträge und Unterlagen im Blick** Die KI prüft auch Verträge und andere Unterlagen, etwa den Geschäftsführervertrag oder Darlehens- und Mietverträge mit Gesellschaftern. Sie gleicht ab, ob die Buchungen zu den Vereinbarungen passen, ob etwas fehlt und wo Fremdüblichkeit oder Formalien Fragen aufwerfen. So fallen Lücken auf, bevor sie jemand anderes findet. **Jede KI braucht ein Vier-Augen-Prinzip** Ganz klar: Alles, was eine KI schreibt, muss kontrolliert und gegengelesen werden. Das gilt für Buchungsvorschläge, für Beschlüsse und für Vertragshinweise. Wer KI-Ergebnisse ungeprüft übernimmt, hat das Prinzip nicht verstanden. Knodge macht diese Kontrolle bewusst einfach. Jedes Ergebnis entsteht als Markdown-Datei. Du kannst sie direkt im Portal lesen, korrigieren und ergänzen und sie dann mit einem Klick als PDF ablegen. Die KI liefert den Entwurf, du gibst die finale Fassung frei. **Warum das funktioniert** Rechnen lassen wir nicht das Sprachmodell. Die Zahlen laufen über geprüfte, serverseitige Werkzeuge wie Kontrollmappe, DATEV-Export und Beleg-Hash. Die KI ist der Lotse, die Werkzeuge rechnen. Jede Buchung bleibt nachvollziehbar. **Testen für 0,99 €** Wir sind in der Testphase und suchen Geschäftsführer:innen, die es ausprobieren und uns ehrlich Feedback geben: 👉 https://knodge.eu/de/checkout/35962e6a-e41a-430a-8564-bb6db8c1701d Kein Ersatz für Steuer- oder Rechtsberatung, aber du lieferst deinen Beratern künftig geprüfte Daten und freigegebene Entwürfe statt eines Schuhkartons. #KI #Buchhaltung #GmbH #Gesellschafterbeschluss #VierAugenPrinzip #GoBD #DATEV #Knodge

Preis: 0.99 EUR

Jetzt sicher kaufen und sofort downloaden.

https://knodge.eu/de/checkout/35962e6a-e41a-430a-8564-bb6db8c1701d