Il GoBD:
Uno spettro per le PMI? Non con noi.
Per innumerevoli aziende in Germania, i "Principi per la corretta tenuta e conservazione dei libri contabili..." (GoBD) sono una fonte di costante incertezza. I requisiti sono complessi e le conseguenze degli errori sono gravi. Ma cosa succederebbe se la conformità a queste regole severe non fosse più un'impresa manuale, ma uno standard automatizzato che funziona semplicemente in background?
È proprio questa la filosofia di Knodge.eu. Noi prendiamo sul serio la conformità alla GoBD, così non dovrete più farlo voi. La nostra piattaforma è stata progettata da zero non solo per soddisfare i requisiti delle autorità fiscali, ma anche per superarli come "best practice". Per voi, questo significa che ogni ricevuta inserita in Knodge viene automaticamente elaborata e archiviata in conformità con la GoBD. Dal primo giorno.
Come Knodge.eu automatizza la vostra conformità alla GoBD
La nostra documentazione di procedura per l'archiviazione digitale dei documenti è la base tecnica richiesta dall'ufficio delle imposte. In pratica, si riduce a tre semplici passi per voi:
- Acquisizione senza sforzo: che sia tramite scansione del cellulare o upload, ogni ricevuta viene acquisita tempestivamente e marcata temporalmente.
2 Conservazione inalterabile: Il sistema genera un PDF a prova di revisione e un file JSON leggibile dal computer. Questa doppia archiviazione è la chiave per la tracciabilità e la protezione contro le manipolazioni. Nulla può essere modificato inosservato.
3 Archiviazione a lungo termine a prova di audit: Alla fine del mese, tutte le ricevute vengono archiviate in un contenitore ZIP sigillato. Questo serve come "cassaforte digitale" inalterabile per il periodo di conservazione prescritto dalla legge di 10 anni.
Più di GoBD: il futuro è europeo e si chiama ViDA
Mentre la GoBD regola il presente in Germania, l'UE sta già definendo il futuro con la ViDA (VAT in the Digital Age). A partire dal 2026/2027, diventerà obbligatorio l'obbligo di comunicazione dei dati delle fatture in formati leggibili a macchina in tutta l'UE. Un file PDF puro non sarà più sufficiente.
**Knodge.eu è già pronto per ViDA oggi.
Grazie alla nostra architettura basata su JSON, non archiviamo solo le immagini delle ricevute, ma anche dati strutturati e leggibili dalla macchina. Questo è il vantaggio decisivo. Con la nostra tabella di marcia ci stiamo spingendo ancora oltre:
Fase 1 (integrata): ZUGFeRD - Il turbo DATEV
Già oggi creiamo fatture conformi a ZUGFeRD. Ciò significa che le vostre ricevute possono essere lette automaticamente e senza errori dal software del vostro consulente fiscale (ad esempio DATEV).
- Fase 2 (in fase di pianificazione): Peppol - Il collegamento UE**
La connessione prevista alla rete Peppol trasformerà Knodge in un gateway universale per la fatturazione elettronica. Questo vi permetterà di adempiere agli obblighi di fatturazione elettronica in quasi tutti i paesi dell'UE in un colpo solo.
Il vostro stato di conformità in un colpo d'occhio
| Regione/Paese | Stato | Requisiti / Sistemi |
|---|---|---|
| DACH (DE, AT, CH) | ✅ Best Practice | GoBD / conformità all'audit pienamente soddisfatta |
| L'Unione Europea (dal 2026/27) | ✅ ViDA-Ready | Formati leggibili dalle macchine (JSON, ZUGFeRD, Peppol) |
| Francia, Danimarca, Benelux | 🟡 Fast-Track (in arrivo ✅) | Personalizzazioni minori e integrazione Peppol |
| Italia, Spagna, Portogallo | 🔴 High-Effort (presto ✅) | Le integrazioni complesse sono risolte dalla connessione Peppol |
Conclusione: affidarsi allo standard europeo
Smettete di preoccuparvi della GoBD. Scegliete una soluzione che garantisca la conformità come standard e allo stesso tempo vi conduca con sicurezza nel futuro digitale del mercato unico europeo.