Adempiere agli obblighi del GoBD in modo semplice e sicuro.
I "Principi per la corretta tenuta e conservazione dei libri..." (GoBD) sembrano complicati. La buona notizia è che il processo di Knodge.eu è strutturato in modo tale da soddisfare automaticamente questi requisiti quando digitalizzate le vostre ricevute.
Questa guida descrive l'esatto flusso di lavoro conforme alla GoBD che potete iniziare a utilizzare già da oggi.
Fase 1: Completare l'acquisizione
Il primo principio della GoBD è la completezza. Ogni ricevuta deve essere registrata. Con Knodge è molto facile:
- Scontrini cartacei: Utilizzate la funzione di scansione nell'app mobile Knodge. Scattare una foto dello scontrino non appena lo si riceve.
Ricevute digitali: Caricate le fatture ricevute in formato PDF via e-mail direttamente sul vostro portale Knodge.
Questo è il primo passo per proteggere la ricevuta.
Fase 2: Elaborazione automatica e non modificabile
Non appena una ricevuta è in Knodge, inizia il processo cruciale per garantire che non possa essere modificata:
- Dual format: Knodge crea automaticamente un PDF immutabile per la visualizzazione e un File JSON. Questo file JSON contiene tutti i dati letti (data, importo, ecc.) in un formato leggibile dalla macchina.
2 Protezione dalla manipolazione: Lo stato della ricevuta è fisso e ogni modifica viene registrata. Questo soddisfa i requisiti di tracciabilità e immutabilità.
L'utente non deve fare nulla: il processo si svolge in modo completamente automatico in background.
Fase 3: Archiviazione a lungo termine a prova di audit
La GoBD richiede un'archiviazione sicura per 10 anni. Knodge si occupa anche di questo:
- Aggregazione mensile: Alla fine di ogni mese, tutte le ricevute registrate durante il periodo vengono riassunte in un unico contenitore compresso ZIP.
- Sigillatura crittografica: Questo contenitore ZIP viene sigillato con un valore hash SHA-256 unico. È come un sigillo notarile digitale: dimostra che il contenuto dell'archivio non è stato modificato da quando è stato creato.
Questo contenitore ZIP sigillato è il vostro archivio a prova di revisione per l'ufficio delle imposte.
Conclusione: la conformità per design
Grazie a questo processo in tre fasi, saldamente integrato in Knodge, non dovrete più preoccuparvi dei dettagli tecnici della GoBD. Voi inserite le vostre ricevute e il sistema assicura la conformità in background.