Remplir l'obligation GoBD de manière simple et sûre

Les "Principes de tenue et de conservation des livres..." sont compliqués. (GoBD) semblent compliqués. La bonne nouvelle, c'est que le processus de Knodge.eu est conçu de manière à ce que vous respectiez automatiquement ces exigences lorsque vous numérisez vos documents.

Ce guide décrit le flux de travail exact, conforme à la norme GoBD, que vous pouvez utiliser dès aujourd'hui.

Étape 1 : la saisie sans faille

Le premier principe de la GoBD est l'exhaustivité. Chaque document doit être saisi. Avec Knodge, c'est très simple :

Pièces justificatives papier: Utilisez la fonction Scan dans l'application mobile Knodge. Photographiez le justificatif dès sa réception.

• Pièces justificatives numériques: Téléchargez les factures que vous recevez par e-mail au format PDF directement sur votre portail Knodge.

Ainsi, la première étape de la sécurisation du justificatif est déjà faite.

Étape 2 : traitement automatique & non modifiable

Dès qu'un document est dans Knodge, le processus décisif pour garantir son inaltérabilité commence :

1. Double format: Knodge crée automatiquement un Fichier PDF non modifiable pour consultation et un Fichier JSON. Ce fichier JSON contient toutes les données lues (date, montant, etc.) dans un format lisible par une machine.
2. Protection contre les manipulations: Le statut du document est fixé et toute modification est consignée. L'exigence de traçabilité et d'impossibilité de modification est ainsi remplie.

Vous n'avez rien à faire pour cela - le processus est entièrement automatique et s'effectue en arrière-plan.

Étape 3 : l'archivage à long terme protégé contre la révision

La loi GoBD exige une conservation sûre pendant 10 ans. Knodge s'en charge également pour vous :

1. Groupement mensuel: À la fin de chaque mois, tous les documents saisis pendant cette période sont regroupés dans un seul conteneur ZIP compressé.
2. Scellement cryptographique: Ce conteneur ZIP est scellé avec une **valeur de hachage unique SHA-256. C'est comme un sceau de notaire numérique : il prouve que le contenu de l'archive n'a pas été modifié depuis sa création.

Ce conteneur ZIP scellé est votre archive inviolable pour l'administration fiscale.

Conclusion : Compliance by Design

Grâce à ce processus en trois étapes, solidement intégré dans Knodge, vous n'avez plus à vous soucier des détails techniques de la GoBD. Vous saisissez vos documents et le système se charge de la conformité en arrière-plan.

Ici, vous pouvez créer directement votre propre Knowledge Hub